PR

「コミュニケーションを図る」と「取る」の違い、きちんと使い分けできていますか?

未分類
当サイトのコンテンツにはプロモーション(広告)が含まれています。

ビジネスシーンや日常会話の中でよく耳にする「コミュニケーションを取る」「コミュニケーションを図る」といった表現。どちらも似たような意味に感じますが、実はそれぞれの言葉には微妙なニュアンスの違いがあるんです。

こうした言葉の選び方ひとつで、相手に与える印象や伝わり方が変わってくることも。特にビジネスの場面では、「なんとなく使っていたけど、実はちょっと違っていた…」なんてことも起こりがちです。

この記事では、「図る」と「取る」の違いを分かりやすく解説しながら、正しい使い方のポイント場面別の使い分けのコツをご紹介していきます。日常のちょっとした表現力アップにもつながりますので、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。

そもそも「図る」と「取る」、どこが違うの?

「コミュニケーションを図る」と「コミュニケーションを取る」、どちらも“人と関係を築く”という意味で使われますが、言葉の背景には明確な違いがあります。

▶ 言葉のニュアンスを比較してみよう

  • 図る(はかる):計画や工夫を意味する

  • 取る(とる):実際に行動を起こすことを意味する

たとえば、「良好な関係を図る」というと、まだ関係性が出来上がっていない段階で、うまくいくように努力したり、準備をしたりする過程を指します。つまり、これから関係を築いていくためのアプローチを考えるフェーズです。

一方で、「コミュニケーションを取る」は、すでに行動に移っている状態。たとえば「相手と連絡を取る」「話を取る」など、実際に接触や会話を行っている場面で使われます。つまりこれは、リアルタイムでのやりとりにフォーカスした表現なんですね。

このように、「図る」は“準備段階”や“方向づけ”、“意図的な計画”に重きがあり、「取る」は“実施”や“実際のやり取り”に近い意味を持っています。

なぜ、正しく使い分ける必要があるのか?

一見すると些細な違いに思えるかもしれませんが、ビジネスやフォーマルなシーンでは、言葉の選び方が相手の受け取り方に大きな影響を与えることがあります。

▶ 誤解を生まないための配慮が大切

たとえば、会議で「クライアントとの関係を取る」と発言した場合、聞き手によっては「すでに関係がある状態」だと受け取られる可能性があります。

ですが、まだ接点を持っていない相手との関係性を構築しようとしているのであれば、「クライアントとの関係を図る」の方が正確です。ここで「図る」を使うことで、“これから良好な関係を築いていく意図がある”ことが伝わります。

このように、言葉の選び方ひとつで自分の意図を正確に届けられるかどうかが決まるのです。

シーン別・使い分けの具体例でイメージしよう

● 正しい使い方の例

  • ✅ 新しい取引先との関係構築 → 「関係構築を図る」

  • ✅ 上司や部下との定期的な会話 → 「コミュニケーションを取る」

  • ✅ トラブルを未然に防ぐための話し合いの工夫 → 「円滑な意思疎通を図る」

  • ✅ 日常的なやり取り → 「LINEで連絡を取る」

● 間違いやすい使い方の例

  • ❌ 「まだ会ってない人との関係を“取る”」
     → 「図る」の方が自然です

  • ❌ 「話す前の段階なのに“取る”」
     → 準備や工夫の段階なら「図る」を選びましょう

「取る」と「図る」で意味が変わる?正しく使いたいコミュニケーション表現のコツ

私たちが普段の会話やビジネスシーンで当たり前のように使っている「コミュニケーションを取る」「コミュニケーションを図る」という表現。どちらも人と関わることを示す言い回しですが、その意味や使い方には明確な違いがあります。

ここでは特に、「コミュニケーションを取る」と「図る」それぞれの使い方について、漢字の違いや具体例も交えながら、分かりやすく丁寧に解説していきます。

言葉の使い分けに少し気を配るだけで、伝えたい意図がより正確に、より相手に響くようになる。そんなコミュニケーション上手を目指してみませんか?

「コミュニケーションを取る」ってどういうこと?

「コミュニケーションを取る」という表現は、実際に会話を交わしたり連絡を取り合ったりする“行動”そのものを意味します。言葉を交わす、情報を共有する、相手の気持ちを知る――そんな、日常の中でよく見られるやりとりのことですね。

この言葉を上手に使うことで、自然でスマートなやり取りが可能になります。

▶「取る」の漢字はどれが正解?意外と悩むこの問題

「とる」と聞くと、頭に浮かぶ漢字は「取る」「採る」「執る」など複数ありますよね。でも、「コミュニケーションを取る」という場合にふさわしいのは、**一番ベーシックな「取る」**です。

  • 取る:情報や連絡を“得る”“交わす”行為

  • 採る:素材や人材などを“選び取る”

  • 執る:業務や役割などを“担う・実行する”

つまり、「コミュニケーションを取る」は、相手と実際に言葉や情報を交換する行為を表現する際にぴったりなんです。

▶身近なシーンでの使い方をチェック!

たとえば、こんな場面が「コミュニケーションを取る」の好例です。

  • 家族との夕食時、「今日はどんな1日だった?」と会話をする

  • 友達にLINEで「最近どうしてる?」と送る

  • 仕事で上司に報告・相談をする(いわゆるホウレンソウ)

どれも、その場で“やり取り”が行われている状態。まさに「取る」にふさわしい状況です。

このように、相手と直接やり取りする場面では「コミュニケーションを取る」を使うのが自然です。

一方、「コミュニケーションを図る」はどんな時に使うの?

「図る(はかる)」という表現は、実際の会話や連絡をする前段階で、円滑なやり取りができるように計画や工夫を施す行為を指します。

言い換えるなら、「うまくコミュニケーションを進めるための“準備や配慮”」のようなイメージです。

▶「図る」は“仕掛け人”になるためのキーワード

たとえば、会議の前に参加者が話しやすい雰囲気を作る、あるいは意見が出やすいように事前にテーマを整理しておく。これが「図る」という行動にあたります。

つまり、「図る」は相手と話すその“前”に、自分の側でできる工夫をすること。

  • 相手が関心を持ちそうな話題を準備する

  • 難しい話をわかりやすく伝える方法を考える

  • 誤解を防ぐために資料を整理する

こんな工夫がすべて、「コミュニケーションを図る」ことになるんです。

▶実際の場面ではどう使われる?

では、実際のシチュエーションで「図る」が活きる場面を見てみましょう。

  • 新しいチームで打ち解けやすい雰囲気をつくるため、事前に雑談タイムを設ける

  • 交渉相手との共通点をリサーチし、話しやすい空気を演出する

  • 会議の前に、参加者全員にアジェンダを共有しておく

これらはすべて、円滑なコミュニケーションを成立させるための仕掛けです。

このように「図る」という言葉には、準備・戦略・配慮といった要素が含まれています。

「似ているけど違う」言葉選びで差がつく!表現力を磨くコツと注意点

「コミュニケーション」という言葉はとても身近で、私たちの生活に欠かせない存在ですよね。でも、そのまま使っていると、意図が十分に伝わらなかったり、誤解を招いてしまったりすることもあります。

そんなときに役立つのが、類似表現の理解と活用。言葉のニュアンスを丁寧に掘り下げ、シーンに応じて最適な表現を選ぶことで、ぐっと伝わりやすいコミュニケーションが可能になります。

伝え方に差が出る!類似表現の使い分け

「コミュニケーション」と一言でいっても、言い換え表現はいろいろあります。「対話」「意思の疎通」「連携」「会話」「連絡」などなど…。それぞれの言葉には微妙な意味の違いがあり、それを理解して使い分けることがポイントです。

▶「対話」と「意思の疎通」はどう違う?

たとえば、「対話を取る」と言えば、実際に話をするという“行為そのもの”を指します。一方、「対話を図る」となると、対話を円滑に進めるための準備や配慮のニュアンスが含まれます。

また、「意思の疎通を図る」という表現には、相手の気持ちや立場に配慮しつつ、自分の考えを的確に伝える努力が込められています。これは、単なる言葉のやり取り以上の、信頼関係を築くためのアプローチだと言えるでしょう。

▶場面に合った言い回しがカギ

たとえば、上司との定例報告なら「コミュニケーションを取る」、プロジェクトの初期段階で雰囲気作りを意識するなら「意思の疎通を図る」など、場面に応じて表現を選ぶことが、スマートな印象を与えるポイントです。

表現ミスを防ぐためのワンポイントチェック

いくら言葉をたくさん知っていても、使い方を間違えてしまっては逆効果。そこで大切なのが、表現の精度を高めるためのチェック習慣です。

▶シーン別の言葉選びの工夫

たとえば、社内プレゼンで「関係を取る」と言ってしまうと、すでに信頼関係がある前提に聞こえてしまいます。本来はまだ関係性が築かれていない相手とのやり取りなら、「関係を図る」の方がしっくりきますよね。

このように、どのシーンで、誰に向けて、何を伝えたいのかを意識することで、言葉の選び方も自然と洗練されていきます。

▶言葉の引き出しは辞書から

日常的に使う表現だからこそ、時には辞書や用例集で「正確な言葉の使い方」を見直すことも大切です。特に敬語やビジネス用語は、ニュアンスの違いで相手の受け取り方が変わることもあるので、定期的な見直し習慣をつけておくと安心です。

よくある誤解と正しい知識でクリアに!

ここでひとつ、多くの人が意外と間違いやすいポイントをご紹介しましょう。

▶「コミュニケーション」or「コミニュケーション」?

実は、「コミュニケーション」と「コミニュケーション」、どちらが正しいか迷った経験ありませんか?結論から言うと、正しい表記は「コミュニケーション」です。

発音上、「ミュ」が「ミュ」と「ニュ」の中間のように聞こえることがあるため、誤って「ニュ」と書いてしまう人も少なくありません。同様に、「シミュレーション」が「シュミレーション」と誤記されるケースもよく見かけます。

▶誤用を防ぐための具体的な対策

こうした誤用を防ぐためには、以下のような工夫が有効です。

  • 正しい言葉を書いて覚える(手書きメモなど)

  • スマホやPCに正しい読み方辞書アプリを導入

  • 書籍やサイトで「よくある日本語の誤用」コーナーを定期チェック

  • 人に説明することで自分の理解も深める(アウトプット)

とくにビジネス文書やメールでは、一文字の間違いが信頼を損なう要因になることも。日々のちょっとした意識で、防げるミスはたくさんあります。

まとめ:言葉は“道具”、だからこそ丁寧に扱いたい

「コミュニケーションを取る」と「図る」、たった一語の違いでも、その背景にある意味や印象は大きく変わります。表現の正しい理解と使い分けは、より深く・よりスムーズな対話の土台となる大切な要素です。

さらに、「対話」「意思の疎通」「関係づくり」などの類似表現も上手に活用することで、相手との距離感や意図をより繊細に伝えることができるようになります。

そして、誤用に気づいたときはチャンス。知識をアップデートしていくことで、言葉の使い手として一段上の自分に出会えるはずです。

ぜひこれを機に、言葉へのアンテナを少し高めてみてはいかがでしょうか?

タイトルとURLをコピーしました